一、前 言
新八建設(shè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)法規(guī)部應(yīng)當(dāng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,積極為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。認(rèn)真辦理日常法律事務(wù),切實(shí)履行工作職責(zé),促公司健康、持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展,為公司提高法律意識(shí),規(guī)范法律行為做好法律保障工作。
二、人員管理
1、法規(guī)部工作人員是公司與注冊(cè)律師事務(wù)所簽訂常年法律顧問(wèn)合同并協(xié)商指派的專職律師。
2、法規(guī)部工作人員常駐公司辦公,接受公司機(jī)關(guān)日常管理制度的管理。
3、法規(guī)部工作人員仍需接受所在律師事務(wù)所及其主管部門武漢市司法局的執(zhí)業(yè)管理及監(jiān)督。
三、工作細(xì)則
1、日常法律事務(wù)
(1)對(duì)公司涉及資產(chǎn)變更、收購(gòu)兼并、整體對(duì)外合作及設(shè)立或撤銷經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)等重大決策的法律事務(wù),提供法律意見(jiàn),起草相關(guān)法律文件。
(2)代理公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定總體內(nèi)部承包合同。
對(duì)公司認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較大的特別項(xiàng)目,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后交法規(guī)部簽訂具體項(xiàng)目的內(nèi)部承包合同及擔(dān)保手續(xù)。
(3)積極為公司項(xiàng)目經(jīng)理服務(wù),對(duì)涉及公司承建的項(xiàng)目在招投標(biāo)、工程施工、結(jié)算催款、簽訂各類合同及糾紛談判過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題提供法律咨詢、代寫法律文書、提供應(yīng)對(duì)糾紛的法律建議。
(4)協(xié)助公司項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)解工傷事故及勞資糾紛。
(5)參與公司對(duì)存在問(wèn)題的項(xiàng)目部糾紛的協(xié)調(diào)、談判及法律問(wèn)題的處理。
(6)在辦公室使用公章存在法律疑問(wèn)時(shí),提供法律意見(jiàn)。
(7)起草勞動(dòng)合同,協(xié)助公司與公司機(jī)關(guān)人員簽訂勞動(dòng)合同。
(8)為公司涉及其他方面的法律事務(wù)起草法律文件。
2、清收清欠工作
(1)作為公司的訴訟代理人參與清收清欠,參加法庭審理和調(diào)解。
(2)作為公司申請(qǐng)執(zhí)行代理人參與清收清欠,參加執(zhí)行程序的訴訟活動(dòng)。
3、代理訴訟工作
(1)對(duì)由于集團(tuán)公司本部直接原因引起的被起訴的經(jīng)濟(jì)糾紛、勞動(dòng)糾紛及行政訴訟案件,負(fù)責(zé)代理訴訟應(yīng)訴工作。
(2)對(duì)各項(xiàng)目部出現(xiàn)的材料欠款糾紛被起訴的案件,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理按照內(nèi)部《承包經(jīng)營(yíng)合同書》的約定自行負(fù)責(zé)應(yīng)訴,法規(guī)部提供法律咨詢服務(wù)。
(3)對(duì)各項(xiàng)目部出現(xiàn)的勞資工傷糾紛被起訴案件,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理按照內(nèi)部《承包經(jīng)營(yíng)合同書》的約定自行負(fù)責(zé)應(yīng)訴,法規(guī)部提供法律咨詢服務(wù)。
(4)對(duì)直接由于集團(tuán)公司原因產(chǎn)生的需要起訴的訴訟案件,包括經(jīng)濟(jì)權(quán)益及其他權(quán)益受到侵害時(shí),負(fù)責(zé)代理訴訟工作。
(5)拖欠項(xiàng)目部工程款的糾紛,法規(guī)部應(yīng)當(dāng)接受項(xiàng)目部的法律咨詢,為項(xiàng)目部追討工程款提供法律意見(jiàn),應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理的要求出具《律師函》。
(6)拖欠項(xiàng)目部工程款的糾紛,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理按照內(nèi)部《承包經(jīng)營(yíng)合同書》的約定自行負(fù)責(zé)起訴,法規(guī)部提供必要的援助。
四、工作報(bào)告制度
1、對(duì)于疑難問(wèn)題,法規(guī)部工作人員應(yīng)當(dāng)向分管法規(guī)部的工會(huì)主席或相關(guān)的公司其他領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
2、法規(guī)部工作人員應(yīng)當(dāng)每年向集團(tuán)公司匯報(bào)本年度應(yīng)訴、辦理重要法律手續(xù)、內(nèi)部合同及清收清欠等情況。
五、責(zé)任追究
1、法規(guī)部工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守律師執(zhí)業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)定,遵守律師執(zhí)業(yè)道德和紀(jì)律的要求。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的,由其執(zhí)業(yè)主管單位按照有關(guān)規(guī)定的處罰。
2、法規(guī)部工作人員不認(rèn)真履行崗位職責(zé),違反公司與其所在律師事務(wù)所簽訂的《聘用》合同的約定,公司可與律師事務(wù)所協(xié)商另行指派人員,或與律師事務(wù)所協(xié)商解除合同。
六、效 力
本辦法在2011年8月8日《集團(tuán)公司法律法規(guī)工作細(xì)則》基礎(chǔ)上修訂,經(jīng)公司董事會(huì)研究通過(guò),自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。