為了提高工作效率，使機(jī)關(guān)管理有章可循，形成規(guī)范化、制度化，特制訂以下機(jī)關(guān)工作管理辦法，望共同監(jiān)督執(zhí)行：
一、作息制度
1、作息時間上午8:30-12:00，下午13:00-17:00（5月1日至10月1日下午14:00-17:30），晚上11:00之前關(guān)燈。
2、上班不得遲到、早退、曠工，有事必須請假。
3、總部工作員工上、下班實行打卡簽到制，簽到結(jié)果每月匯總，通報各部、室，納入年終考評，并與工資、獎金掛鉤。
二、值班制
（一）各部室必須保證有人值班，做到室有人在、事有人理，如有特殊情況，必須安排調(diào)整到位。手機(jī)必須保證暢通，年中不隨意換號。
（二）機(jī)關(guān)全體人員按照值班日程表的安排進(jìn)行值班，不得無故缺席，有事須請假，并做好調(diào)班工作，特別是星期六、星期天、節(jié)假日。值班人員須認(rèn)真履行以下職責(zé)：
1、接待來信、來訪，并做好記錄，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、妥善處理好各種來件的收發(fā)，如有重要事項，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通，做好電話接聽和傳達(dá)工作，及時準(zhǔn)確掌握信息。
4、督促做好清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作，確保機(jī)關(guān)整潔、安全。
5、后勤值班。保潔員星期六、星期天按周輪班，確保后勤服務(wù)到位。
三、衛(wèi)生制度
1、全體員工要自覺遵守和愛護(hù)公共衛(wèi)生，以講衛(wèi)生為榮、不講衛(wèi)生為恥。
2、各部室要做好各自區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生，不得隨地吐痰、辦公場所禁止吸煙、亂扔雜物，確保室內(nèi)干凈、整潔、清新。
3、保潔員要按照劃分的責(zé)任區(qū)認(rèn)真履行職責(zé)，保持公共場地、餐廳、會議室、衛(wèi)生間等場所的清潔衛(wèi)生；公司來客要做好服務(wù)工作。
4、食堂要保證就餐人員吃到安全、衛(wèi)生、健康的食品。
5、講究個人衛(wèi)生及著裝規(guī)范，做到干凈、整潔，不穿短褲、拖鞋上班，展示新八人的良好形象。
四、食堂管理
1、機(jī)關(guān)食堂不得以盈利為目的，要做好服務(wù)，做到保本經(jīng)營，要最大限度地保證伙食質(zhì)量。
2、食堂供應(yīng)中、晚餐，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為中餐10元，晚餐3元，進(jìn)餐時間為中午12:00，晚餐17:30（夏季時18:00）。
3、賬務(wù)清楚、日清月結(jié)。司務(wù)長、售票員和炊事員三人買菜，互相監(jiān)督，不得亂收費(fèi)、多收費(fèi)、虛報冒領(lǐng)，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
4、公司內(nèi)部員工和外部來人憑現(xiàn)金就餐，要做到登記清楚、按月結(jié)賬、結(jié)算無誤。
5、食品、日用品統(tǒng)一采購，集中保管，進(jìn)出庫手續(xù)要賬目清楚。
五、水、電管理
1、自覺堅持節(jié)省的優(yōu)良傳統(tǒng)，反對不必要的浪費(fèi)。平時用水、電要做到人走關(guān)燈、關(guān)閥、關(guān)機(jī)?？照{(diào)按國家規(guī)定使用：夏季室溫高于26℃可開空調(diào)制冷，冬季室溫低于8℃可開機(jī)制熱，平時封存，私自拆封者罰款200元。
2、用電安全。按規(guī)定使用電器，確保安全，防止用電事故的發(fā)生，水、電設(shè)備要注意愛護(hù)，人為損壞的要照價賠償。
3、獨(dú)立核算的單位要安裝電表，按規(guī)定收取電費(fèi)。
六、安全保衛(wèi)
1、保安部必須24小時值班。監(jiān)控設(shè)備要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)假日更要加強(qiáng)安全防范，值班人員不得擅自離崗。
2、重點部位、重要物品、重要設(shè)施要得到重點保護(hù)。員工要有安全意識，保安要有防范意識，領(lǐng)導(dǎo)要有責(zé)任意識。
3、保安部對公司進(jìn)出物品要嚴(yán)密監(jiān)視。重要物品、辦公設(shè)施外出必須登記。外來人員攜帶公司物品出門必須經(jīng)過許可。
4、機(jī)關(guān)工作人員不得隨便留宿外來人員，以避免一些不安全因素，家屬來公司也要遵守公司的規(guī)章制度。
5、防火、防盜措施必須到位。要經(jīng)常檢查、更新，要做到警鐘長鳴，如人為造成重、特大事故，要嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
七、公車管理、車票報銷制度
1、機(jī)關(guān)司機(jī)由辦公室統(tǒng)一管理，有事必須請假，不得無故缺班。
2、出車登記制。出車由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度，出車進(jìn)行登記。司機(jī)必須在出車單上注明去向、事由，并經(jīng)使用人簽字，辦公室核實。如無登記擅自出車，視為公車私用，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定處罰。
3、公車維修、保養(yǎng)需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。辦公室和司機(jī)一同到場，由辦公室付款結(jié)賬，并打印結(jié)算清單。
4、公車私用一次罰款200元，并自行承擔(dān)費(fèi)用。油費(fèi)按里程登記核算報銷發(fā)票。公車私用、公車私借情節(jié)嚴(yán)重，影響工作的，將提交辦公會研究處理意見。
5、機(jī)關(guān)工作人員因公出差，原則上搭乘公汽，確因需要乘坐的士者，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并注明去向地址、時間及事由方可報銷。
八、工作制度
1、上班時間不得隨意外出做私事，不能在辦公區(qū)域吃早餐。不得打牌、玩游戲、上網(wǎng)聊天，不得打鬧、高聲喧嘩，來人來客接待要熱情、禮貌，不得隨意推諉。
2、集團(tuán)公司總部工作人員非業(yè)務(wù)需要中餐一律不允許喝酒，領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行，違規(guī)者由上級領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)誡談話并寫出書面檢討，出現(xiàn)第二次違規(guī)者作自動離職離崗處理。
3、政務(wù)公開，掛牌上崗。大力提倡優(yōu)質(zhì)、誠信服務(wù)。要有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的精神，盡量避免出現(xiàn)工作失誤，堅決杜絕重大事故的發(fā)生。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)實行值班制。每天都有領(lǐng)導(dǎo)值班，督促和管理日常事務(wù)，并由領(lǐng)導(dǎo)帶隊，定期和不定期對機(jī)關(guān)工作進(jìn)行檢查，對違反公司制度和規(guī)定的行為進(jìn)行處理。重大事件由辦公會研究決定。
5、公司年終實行考評制。設(shè)立優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職。對優(yōu)秀者給予獎勵，基本稱職者年終獎金下浮10%，不稱職者扣發(fā)當(dāng)年獎金。本公司實行員工聘用合同制，合同期一年，若考核不稱職者，可作解聘處理。
6、公司員工必須愛崗敬業(yè)、忠于公司，認(rèn)真做好本職工作。要對外樹形象，對內(nèi)練內(nèi)功，使公司走上健康發(fā)展的軌道。
九、機(jī)關(guān)員工和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任問責(zé)制
（1）機(jī)關(guān)員工和公司領(lǐng)導(dǎo)按公司現(xiàn)分工負(fù)責(zé)各自的工作，認(rèn)真履行職責(zé)，重大事項在辦公會上研究決策。
（2）公司員工和領(lǐng)導(dǎo)有不遵守各項規(guī)章制度、不上班、不理事、不作為、工作拖拉、推諉造成影響不好的，要進(jìn)行問責(zé)。
（3）工作嚴(yán)重失誤，造成公司重大損失或者惡劣影響的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。
（4）因工作失職致使所分管的部門和各項具體工作發(fā)生事故、事件、案件等造成重大損失的，要進(jìn)行問責(zé)。
（5）在公司行政和業(yè)務(wù)活動中濫用職權(quán)，強(qiáng)令、授意、實施的不正當(dāng)行為，或者不作為，引發(fā)群體性事件或其他重大事件，或?qū)韭曌u(yù)造成嚴(yán)重負(fù)面影響的，要進(jìn)行問責(zé)。
（6）問責(zé)形式是：公開道歉、經(jīng)濟(jì)處罰、停職檢查、勸其辭退、引咎辭職、撤職。
十、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
